Base de données
Aide à l'utilisation
Bienvenue dans la base de données des actes d’état civil du CGHHML. Cette base est le fruit du travail de nombreux bénévoles depuis plus de 20 ans. Ils ont
relevé, saisi et mis en forme ces données pour en faire profiter le plus grand nombre et plus particulièrement les adhérents du cercle. Cette base est accessible
également aux non adhérents sous certaines conditions.
Contenu de la base et points
Fonctionnement du système de points
Module de recherche : principes
Les actes ont été classés en 3 grandes catégories.
- Les unions qui concernent les mariages, divorces, bans, congés, fiançailles, publications de mariage, contrat de mariages et réhabilitations
- Les Baptêmes et naissances
- Les Sépultures et décès
Les critères communs de recherche
- La catégorie d’actes. Le choix d'une des 3 catégories conditionne l’affichage des critères particuliers. Implicitement les unions sont sélectionnées
- Une fourchette de date de recherche. Cette fourchette est comprise entre 2 années et non deux dates. Les années doivent comporter 4 chiffres obligatoirement.
Si vous ne désirez pas baliser vos recherches par les dates, passez aux critères suivants.
- Un département de recherche. Seuls les 3 départements du limousin sont proposés. Ne pas en sélectionner effectue une recherche sur les trois. En sélectionner
un, affichera des résultats issus de ce dernier.
Il est inutile de vouloir rechercher un acte qui n’est pas sur l’un de ces départements.
Les critères particuliers de recherche
Séparés par un trait des critères communs, ils sont fonction de la catégorie d’actes sélectionnée.
- Sélection des unions. Sont proposés les noms et prénoms des époux
- Sélection des baptêmes/naissances. Sont proposés les noms et prénom du nouveau-né, nom de la mère
- Sélection des sépultures/décès. Sont proposés les noms et prénoms du décédéet les noms et prénoms du conjoint.
Etant donné que l’orthographe des noms est très variable, vous pouvez pour les critères particuliers, ne saisir que la partie du nom dont vous êtes sur.
Vous choisirez l'emplacement de cette partie en cliquant sur commence, fini ou contient.
Exemples : Taper alet avec sélection de contient affichera tous les noms ou prénoms contenant alet : valette arbalette...
Taper vale avec sélection de commence affichera tous les noms ou prénoms commençant par VALE : valette, valeton..
Taper ette avec sélection de fini affichera tous les noms ou prénoms finissant par ETTE : valette, arbalette...
Les minuscules et majuscules ne sont pas différenciées. Les lettres accentuées ne sont pas non plus différenciées
Exemple : Tapez AnDre nous donnera ANDRE, Andre et André
Toutes ces possibilités augmentent très sérieusement les possibilités de recherche
Les critères de recherche sont identiques pour les adhérents et les non adhérents.
Affichage des résultats.
Les résultats sont présentés par type d’acte dans la catégorie.
Un tri est réalisé sur l’époux si celui-ci est demandé, à défaut sur l’épouse. Naissances et Décès triées sur le nouveau né ou le décédé.
Les résultats affichés différent pour les adhérents et les non adhérents.
Unions :
Adhérent : Nom et prénom des époux, date de l’acte, libellé de la commune et valeur en points
Non adhérent : Nom et prénom des époux, année de l’acte et valeur en points
Baptêmes/naissances :
Adhérent : Nom et prénom du nouveau-né, prénom du père, date de l’acte, libellé de la commune et valeur en points
Non adhérent : Nom et prénom du nouveau-né, prénom du père, année de l’acte et valeur en points
Sépultures/décès :
Adhérent : Nom et prénom du décédé, nom et prénom du conjoint, date de l’acte, libellé de la commune et valeur en points
Non adhérent : Nom et prénom du décédé, nom et prénom du conjoint, année de l’acte et valeur en points
Lorsque la liste est longue, les différentes pages possibles sont affichées. Une page déjà visualisée rend le n° de page légèrement plus grisé et non souligné.
Affichage des actes
Pour les adhérents, les actes sont affichés dans leur intégralité des renseignements relevés (lieux, ages, métiers, origine, dates de naissances
et décès des parents, témoins et observations particulières.) Leur compteur est débité d’un nombre de points égal à la valeur de l’acte. Ils disposent
en année pleine de 500 points gratuits qui leur permet une visualisation moyenne de 110 actes. Les points supplémentaires seront achetés au prix de 0,12 € (achat
minimum 100 points)
Les non adhérents peuvent toujours demander par écrit un acte aux conditions reprises sur le site. Cependant, le site posséde un porte-monnaie électronique qui permettra à ces derniers de commander directement un acte. Cet acte leur sera envoyé sur leur messagerie qu'ils auront pris soins de renseigner correctement. L'envoi se fera dans les 48 suivant le paiement effectif. Le paiemant se fait soit par carte bancaire sous par envoi de chèque. Ce dernier mode augmente le délai de réception. Les points seront alors valorisés en €.
Exemple : Un acte d’une valeur de 8 points avec une valeur du point non adhérent = 0,30 donne un acte à 8 x 0,30 = 2,40€.
Les modalités de fonctionnent du PME seront précisées lors de sa mise en service
Impression de l’acte
Lorsqu’un acte est affiché, il est possible de l’imprimer.
Première possibilité
Avec le navigateur : Fichier à Imprimer
Suivant les navigateurs et les types d’imprimantes, le résultat peut être tronqué. Il est conseillé d’utiliser avant l’option
aperçu avant impression. Si l’acte est tronqué, mettre le format d’impression de votre imprimante sur
paysage. Dans tous les cas toute la page Internet est imprimée et la consommation d’encre est importante.
Seconde possibilité
Ouvrez votre navigateur et faites une recherche d’acte. Lorsque ce dernier est affiché, sélectionnez le sur la page (curseur au début de l’acte, clic
gauche enfoncé, allez en fin de l’acte.) Ce dernier est en sur brillance. Cliquez droit sur cette sélection. A l’aide du navigateur sélectionner le
menu
Fichier à
imprimer puis sur le pilote de votre imprimante choisissez
Imprimer la sélection et seule la partie sélectionnée sera imprimée
Il faut cependant une page par acte (oh les arbres !!!)
Troisième possibilité
Ouvrez un traitement de texte.
Ouvrez votre navigateur et faites une recherche d’acte. Lorsque ce dernier est affiché, sélectionnez le sur la page (curseur au début de l’acte, clic
gauche enfoncé, allez en fin de l’acte). Ce dernier est en sur brillance. Cliquez droit sur cette sélection. Choisissez
Copier.
Revenez au traitement de texte, positionnez-vous à l’endroit ou vous voulez afficher l’acte, cliquez droit, choisissez
Coller et quelques secondes après votre acte apparaît.
Vous pouvez ainsi imprimer vos actes sur traitement de texte et les afficher dans l’ordre que vous voudrez. Vous réaliserez ainsi un document complet contenant
tous vos actes.
Bonnes recherches !